Néprajzi Múzeum
Budapest 1146, Dózsa György út 35.
Telefon: +36 1 474 2100
E-mail: info@neprajz.hu
Utoljára frissítve: 2025. szeptember 16.
Adatkezelési tájékoztató
---
A jogviszony időtartama:
határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónap próbaidővel
Foglalkoztatás jellege:
teljes munkaidős
A munkavégzés helye:
1146 Budapest, XIV. Dózsa György út 35.
A munkakörbe tartozó feladatok:
A szakmai területek által kezdeményezett beszerzési, szerződéskötési, kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzatokban rögzítettek szerinti, szerződéskötéssel járó beszerzésekhez kapcsolódóan szerződések előkészítése szakmai igénybejelentések alapján, különös tekintettel az időszaki kiállításhoz kapcsolódó szerződések, szerzői jogról rendelkező felhasználási szerződések előkészítésére.
A szerződés tervezetek nyilvántartása, a szakmai szervezeti egységekkel folyamatos együttműködés, valamint a partnerekkel való kapcsolattartás, az igények összehangolásának elősegítése.
Árajánlatok kérése, a beérkezett ajánlatok ellenőrzése, kiértékelése.
A szerződéseket megelőző műszaki leírások szükségessége esetén azok előkészítésében való eseti részvétel.
A szabályzatok, utasítások előkészítésében, módosításában való részvétel. Munkajogi tárgyú körlevelek megfogalmazásában esetenkénti részvétel.
Részvétel az engedélyeztetési eljárások lebonyolításában, tervek elkészítésében (NKOH,KKSZK,DKÜ, éves közbeszerzési terv előkészítésében)
Részvétel a közbeszerzési eljárások lebonyolításában
Munkabér és juttatások:
Az alapbér és a juttatások megállapodás szerintiek. A pályázathoz kérjük, hogy a pályázó jelölje meg bérigényét.
Pályázati feltételek:
felsőfokú végzettség,
Kiváló szintű jogi szaknyelvi szóbeli és írásbeli kommunikációs készség,
Gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások)
Büntetlen előélet
Szakmai tapasztalatot az állás betöltése nem igényel, pályakezdőkjelentkezését is várjuk
Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
Angol nyelvből középfokú B típusú általános nyelvvizsga, társalgási szintű nyelvtudás
Átfogó szerzői jogi ismeretek
Elvárt kompetenciák:
Pontos, precíz munkavégzés, megbízhatóság
Csapatmunkára alkalmasság,
Kreativitás és problémamegoldó képesség
A pályázat részeként benyújtandó iratok
Fényképes szakmai önéletrajz a bérigény megjelölésével,
Iskolai végzettséget, szakképesítést és nyelvismeretet igazoló bizonyítványok másolata,
Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázat anyagát a bírálatban résztvevők megismerhetik.
3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2025. szeptember 30.
A pályázat benyújtásának módja:
Elektronikus úton munkaugy@neprajz.hu címen keresztül
A pályázat elbírálásának módja, rendje
A pályázatról a bíráló testület véleménye alapján a főigazgató dönt. A bírálók a pályázóknak a pályázatok előszűrése után szakmai interjút szerveznek. Az eredménytelen pályázók e-mailben értesítést kapnak. A beküldött pályázatok 30 nap után megsemmisítésre kerülnek. A pályázat kiírója fenntartja a jogot, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa.
A pályázat elbírálásának határideje: 2025. október 15.
A pályázati kiírás letölthető.
Teljes munkaidő
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
Szállító és vevőszámlák rögzítése
Számlák előkészítése utalásra, banki utalási feladatok elvégzése
Könyveléssel való kapcsolattartás és együttműködés a társosztályokkal
Pénztárhelyettesítés
pénzügyi végzettség vagy közgazdasági szakközépiskolai érettségi bizonyítvány,
Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
Büntetlen előélet.
közigazgatás területen szerzett tapasztalat
FORRÁS.NET program ismerete
angol nyelv alapfokú ismerete
jó koordinációs és szervezőkészség
hatékony problémamegoldó képesség
önállóság
határozottság, magabiztosság
3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány
A munkakör betöltésének legkorábbi időpontja:
A pályázat benyújtásának határideje
2025. szeptember 30.
A pályázatok benyújtásának módja
Elektronikus úton munkaugy@neprajz.hu címen keresztül.
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A bizottság a pályázóknak szakmai interjút szervez. Az alkalmazásról az előkészítő bizottság véleménye alapján a Néprajzi Múzeum főigazgatója dönt. Az eredménytelen pályázók e-mailben értesítést kapnak. A beküldött pályázatok 30 nap után megsemmisítésre kerülnek. A pályázat kiírója fenntartja a jogot, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa.
beszerzési igények feldolgozása, közbeszerzési, beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása (társterületekkel való folyamatos egyeztetések elvégzése, ajánlatkérések megfogalmazása, beérkezett ajánlatok ellenőrzése, értékelése, megrendelések elkészítése, szerződéskötés előkészítésében való részvétel), éves kommunikációs terv és közbeszerzési terv összeállítása, az érintett hatóságokkal való folyamatos egyeztetés,
kapcsolattartás az eljárásokban érintett külső és belső partnerekkel, külső, téma szerint érintett hatóságokkal, központi beszerző szervezettel (NKOH,KKSZK, KEF, DKÜ)
kötelezettségvállalások rögzítése az FORRÁS.NET rendszerben, szerződések, megrendelések szkennelése, feltöltése, valamint folyamatos státuszjelentések készítése, tájékoztatás és információnyújtás az intézmény vezetői részére, határidők figyelemmel kísérése és betartása.
Az alapbér és a juttatások megállapodás szerintiek, a pályázathoz kérjük, hogy a pályázó jelölje meg bérigényét.
középfokú végzettség
gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások),
büntetlen előélet,
problémamegoldó és kommunikációs képesség,
kreatív gondolkodás, önálló munkavégzési képesség,
kiváló szintű digitális kompetencia,
csapatban való együttműködési készség,
szakmai igényesség, rugalmasság, precizitás, minőségi munkavégzés.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
pénzügyi végzettség
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
Részletes szakmai önéletrajz a bérigény megjelölésével.
Iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló dokumentumok, nyelvvizsga bizonyítvány másolata.
3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány,
Nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.
A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: