Néprajzi Múzeum
Budapest 1146, Dózsa György út 35.
Telefon: +36 1 474 2100
E-mail: info@neprajz.hu
(kivonat a NM kutatási szabályzatából)
1. A Néprajzi Múzeum (továbbiakban: NM), a Kormány 47/2001. (III. 27.) számú, a muzeális intézményekben folytatható kutatásról szóló rendelete és az 1997. évi CXL. Törvény 43-47. §-aiban meghatározottak alapján kutatószolgálatot tart fenn.
A NM biztosítja a gyűjteményeiben nyilvántartott és őrzött kulturális javak, illetve az e javakra vonatkozó dokumentáció kutathatóságát a 47/2001. (III. 27.) kormányrendelet és a NM kutatási szabályzatában rögzített feltételek szerint. A kutatási tevékenységet cédulakatalógusokkal, segédletekkel, nyilvántartási dokumentumokkal, számítógépes nyilvántartási adatbázis működtetésével segíti. A NM gyűjteményeiben a kutatás díjmentes.
Kutatásnak minősül minden gyűjteményekben végzett tudományos vizsgálat, adatgyűjtés és információszerzés függetlenül attól, hogy a kutatás vagy a publikáció a konkrét anyag közlésére, felhasználására, vagy csak a belőlük szerzett információk, adatok, következtetések felhasználására irányul.
2. A NM gyűjteményeiben nyilvántartott és őrzött anyagban, illetve az arra vonatkozó dokumentációkban azok kutathatnak, akik érvényes kutatási engedéllyel rendelkeznek. Kutatási engedélyt igényelhet minden 18. életévét betöltött személy, aki kötelezi magát a Kutatási szabályzat betartására. Kiskorú személy a gondviselő által aláírt felelősségvállalási nyilatkozat leadása után jogosult a kutatásra.
3. A kutatási engedély kizárólag a Kutatási engedély kérelem részét képező Kutatói nyilatkozattal (1. melléklet) együtt érvényes, amiben a kutató aláírásával igazolja, hogy ismeri és betartja a NM Kutatási szabályzatát, tudomásul veszi a szerzői jogok védelmére, a publikálási korlátozásokra és a hivatkozás rendjére vonatkozó szabályokat.
A kutatási engedélykérő űrlap és nyilatkozat innen letölthető!
Minden esetben meg kell adni a kutatás céljára és a kutatandó témára vonatkozó információkat, és meg kell nevezni a kutatásban érintett gyűjteményeket. Ezek hiányában az engedély azonnal elutasítható.
Minden kutatási témára külön engedélyt kell kérni. Amennyiben a kutatás során a kutatási engedélyre nem vonatkozó anyagok kutatása is szükségessé válik, úgy a kutatási engedélyt a vonatkozó anyagra újból meg kell kérni. Az engedély a kutatást végző személy nevére szól, azt átruházni másra nem lehet.
A NM gyűjteményi főigazgató-helyettese az engedély megadásáról vagy megtagadásáról a kérelem benyújtásától számított legkésőbb 15 napon belül dönt. Az engedély megtagadását írásban indokolni kell.
Nem kaphat kutatási engedélyt továbbá az a személy, akinek kutatási engedélyét korábban a NM vezetője véglegesen vagy időlegesen visszavonta. Továbbá az a személy, akinek az ország összes múzeumából, közgyűjteményéből végleges vagy időleges kitiltását a mindenkori felügyeletet gyakorló minisztérium elrendelte és közzétette.
4. Nem adható kutatási engedély a NM gyűjteményeiben lévő kulturális javakra, illetve azok dokumentációjára, ha
- még nem történt meg a javak nyilvántartásba vétele;
- kutatásuk, felhasználásuk szerződés vagy jogszabály alapján külön engedélyhez kötött, és a kérelmező ezzel nem rendelkezik;
- 5 évnél nem régebben kerültek a muzeális intézmény nyilvántartásába, és még nem történt meg a nyilvánosság elé tárásuk.
A NM gyűjteményeiben lévő kulturális javakat és azok dokumentációját a nyilvántartásba vételtől számított 5 éven belül elsősorban az a múzeumi szakember jogosult kutatni, feldolgozni, valamint tudományos és közművelődési célra hasznosítani, aki e javakat gyűjtötte (feltárta), illetve elsődleges meghatározásukat és nyilvántartásba vételüket elvégezte. A muzeális intézmény vezetője megtagadhatja a kutatási engedély kiadását, ha a tevekénység, illetve annak módja veszélyeztetné a kulturális javak állapotát, épségét; az érintett javak restaurálás, konzerválás, alatt állnak, vagy kiállításon szerepelnek; az adott évben feldolgozásuk, tudományos vagy közművelődési célú felhasználásuk szerepel az intézmény éves kutatási/munkatervében.
A NM gyűjteményeiben őrzött maradandó értékű iratok kutatásának engedélyezésekor a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény vonatkozó rendelkezéseit is figyelembe kell venni!
5. A kutatási engedély a kiadás dátumától, adott év december 31-ig érvényes. Ha az engedély a kutatás befejezése előtt lejár, annak meghosszabbítását írásban kell kérni a NM gyűjteményi főigazgató-helyettesétől. A kutatási engedély egy példányát az irattár őrzi. Az engedélyről a kutatónak lehetősége van egy másolati példányt kérni.
A Kutatási engedély kérelmet a műtárgygyűjtemények esetében a kutatas@neprajz.hu, archívumi gyűjtemények esetében az archivum@neprajz.hu e-mail címre kell küldeni, vagy postai úton a Néprajzi Múzeum postacímére: 1363 Budapest Pf. 55. Személyesen a Gyűjteményi Főosztály titkárságán vagy az Etnológiai Archívum kutatótermében lehet leadni (Néprajzi Múzeum, Budapest, Dózsa György út 35. Damjanich utca felöli bejárat).
6. A kutató szolgáltatási díjak ellenében digitális reprodukciót kérhet arról a múzeumi anyagról, amelynek kutatásához és reprodukálásához engedélyt és/vagy külön engedélyt kapott.
***
Kutatási engedély és regisztráció nélkül, bárki számára szabadon kutathatók a NM honlapján elérhető Online gyűjtemény és Tematikus digitális tartalmak!
Az egyes gyűjtemények nyilvántartásainak kutatási lehetőségéről és módszereiről a kutatás megkezdése előtt érdemes tájékozódni. Az online gyűjtemények változó arányban és számban tartalmazzák az egyes gyűjtemények állományát.
Kutatási engedély bírtokában a kutatóteremben, a legtöbb gyűjtemény esetében lehetőség van a nyilvántartási adatbázis még nem publikus tételeit kutatni korlátozott tartalmi hozzáféréssel és a 4. pontban felsorolt kivételek figyelembevételével!
Kutatási engedély bírtokában az analóg leltárkönyvek, valamint egyes gyűjteményekben a leírókartonok is kutathatók.
Az archívumi gyűjtemények esetében szakmutató és földrajzi cédulakatalógusok segítik a kutatást.
Az egyes gyűjtemények nyilvántartásait érintő kutatási lehetőségekről a kutatószolgálati munkatársak vagy a gyűjteményekért felelős muzeológusok adnak részletes tájékoztatást!
A Néprajzi Múzeum archívumi gyűjteményeinek kutatószolgálata kedden, szerdán és csütörtökön 10 és 16 óra között fogadja a kutatókat, maximum 15 főig az archívumi kutatótérben. A kutatószolgálat igénybevételéhez előzetes bejelentkezés szükséges az archivum@neprajz.hu e-mail címen.
A Kutatószolgálat (Archívumi kutatóterem) helye a Néprajzi Múzeum főépülete: Budapest 1146, Dózsa György út 35 szám, Damjanich utca felöli oldal 2. emeletén van, a látogatói lifttel közelíthető meg.
Az archívumi gyűjteményekről részletesen tájékozódhatnak a múzeum honlapján és a Néprajzi Múzeum gyűjteményei című könyvben.
A Néprajzi Múzeum archívumaiban csak érvényes kutatási engedéllyel végezhető kutatómunka.
A kutatóterembe való belépés előtt a kutatónak a személyes holmiját a kutatótéren kívüli, kulccsal zárható szekrényekben kell elhelyeznie. A kutatóterembe a szekrényekben található múzeumi logóval ellátott átlátszó táskában csak írószert, saját jegyzetet, hordozható számítógépet, fényképezőgépet, mobiltelefont, tabletet lehet bevinni, azonban más táskát, ill. ételt, italt, személyekre vagy az iratanyagra veszélyes tárgyat nem.
A kutatóteremeben kutatási naplót kell vezetni, amelybe a kutató a kutatás megkezdésekor beírja a nevét, kitölti a napló rovatait és aláírásával igazolja a kikért tételek átvételét. A napló tartalmával megegyező elektronikus változatot a kutatószolgálatos munkatárs vezeti a kutatás követése céljából (megkezdés, kapcsolódó kérések, lezárás).
A kutatáshoz szükséges általános tájékoztatást a kutatóterem felügyelője, illetve az egyéb kutatóhelyek gyűjteménykezelői adják meg. Részletesebb felvilágosításokért az egyes gyűjtemények vezetőihez lehet fordulni.
Az archívumi gyűjtemények tartalmával kapcsolatban a kollégáktól kizárólag rövid, tájékoztató jellegű előkutatás kérhető, amely lényegében kiindulópontot nyújt a kutatómunka megkezdéséhez. A kéziratgyűjtemény anyagairól például adott településre, szerzőre vagy témára vonatkozó jegyzék, ill. lista kérhető. Más archívumi gyűjteményeknél e-mailes egyeztetés alapján kérhető irányadó előkutatás. Ezt követően azonban, maga a kutatás már a kutató feladata, úgymint a megjelölt témához további tételek keresése, vagy azok szűkítése a hozzáférhető adatbázisok és kutatási segédletek segítségével. Továbbá a kutatott anyagokban elérhető információk kigyűjtése és feldolgozása szintén kutatói feladat.
A kéziratos anyag kikérése külön kérőlapon történik. 1 db kérőlapon 1 db archívumi tételt lehet csak feltüntetni és egyidejűleg legfeljebb 5 kérőlap adható le. Egy nap maximum 15 kézirat kérhető ki és a tételek oldalszáma összesen nem haladhatja meg a 300 oldalt.
A kéréseket kedden, szerdán, csütörtökön 15.30-ig lehet leadni személyesen a kutatóteremben vagy pedig e-mailben (archivum@neprajz.hu). Az e-mailben küldött kéréseket egy hetes határidővel tudja teljesíteni az Archívum.
A kutatóteremben a kutatást a kihelyezett szakmutató és földrajzi cédulakatalógusok, fénykép-leírókartonok és helybeni számítógépeken hozzáférhető gyűjteményi adatbázis (MusemPlus) segíti. A mutatókartonokat és a fénykép-leírókartonokat a fiókokból kivenni, elmozdítani tilos. A gyűjteményi adatbázis használatáról részletes tájékoztatás kérhető a kutatószolgálati munkatárstól.
A kutatóteremben elhelyezett számítógépek csak a kutatáshoz kapcsolódóan vehetők igénybe (Monari, MuseumPlus, Huntéka, Arcanum, Hungaricana). A számítógépekbe pendrive-ot vagy bármilyen külső hordozót behelyezni, a képernyőről képernyőfotót készíteni nem megengedett. A külön kutatófülkében kutatható hangtári és filmtári gyűjtemények anyaga nem másolható és nem letölthető.
A kutató köteles a számára kiadott archívumi anyag rendjét és eredeti állapotát megőrizni. Nem megengedett a kutatásra átvett tételeken semmiféle jel, jelzés elhelyezése, jegyzetelés vagy javítás alkalmazása.
A kutatónak az archívumi tételek visszaadásakor tájékoztatnia kell a kutatószolgálat munkatársát arról, hogy a részére átadott anyagban végzett kutatását befejezte-e vagy későbbi időpontban még folytatni kívánja. Ha a kutatás befejeződött, akkor a kutatónak az átvett archívumi anyagot eredeti állapotában és rendjében vissza kell adnia, legkésőbb a kutatóterem zárása előtt 15 perccel a kutatószolgálati munkatársnak. Ha a kutató a számára kiadott archívumi anyagban a kutatást egy alkalommal nem fejezi be, akkor kérésére az olvasóteremben az anyag visszatartható a legközelebbi kutatási alkalomig. A kikért tételek 30 napos határidővel kutathatóak.
A kutatás során lehetőség van a kéziratokról saját eszközzel digitális felvételt készíteni, azonban a fénykép-leírókartonokról és az azokon lévő nézőképekről, valamint a diapozitívokról ilyen felvétel készítése tilos. Saját eszközzel készített digitális másolat kizárólag saját részre és csak érvényes kutatási engedély birtokában, a vonatkozó űrlap kitöltésével és aláírásával, valamint napijegyként használható archívumi kutatói fotójegy megvásárlásával lehetséges.
Lehetőség van a Néprajzi Múzeum reprodukciós szolgáltatásainak igénybevételére is, e-mailben történő egyéni egyeztetéssel, a szolgáltatásra vonatkozó kérelmek benyújtásával, főosztályvezetői engedéllyel és a szolgáltatási díjak megfizetésével. A kutató a reprodukciós szolgáltatások részleteiről a kutatószolgálati munkatársnál és a Múzeum holnapján tájékozódhat, megrendelését pedig e-mailben adhatja le.
Kutatási kérelmeiket a kutatas@neprajz.hu címre várjuk. Kérjük, minden esetben jelezzék a kutatás célját is! Muzeológus kollégáink néhány munkanapon belül reagálnak a kutatói megkeresésekre. Amennyiben a személyes kutatás indokolt, a kutatói engedély űrlapot e-mail-ben küldjük el.
Az engedélykéréseket műtárgyvédelmi vagy egyéb szakmai okokból minden esetben gondosan mérlegelnünk kell.
A kérelem beadását megelőzően előzetes tájékoztatás, információ kérhető a fenti e-mail címen, illetve az alábbi telefonszámon: + 36 1 474 21 70, bizonyos esetekben az adott szakmuzeológustól e-mailen vagy telefonon.
A Néprajzi Múzeum online gyűjteményében már több mint 100 ezer műtárgy szabadon kutatható!
A műtárgygyűjteményekről részletesen tájékozódhatnak a múzeum honlapján és a Néprajzi Múzeum gyűjteményei című könyvben ill. a Néprajzi Értesítőben.
A kutatók raktári kiszolgálásáért a muzeológusok és gyűjteménykezelők felelősek. A kutatásokról a Gyűjteményi Főosztály titkársága elektronikus kutatási naplót vezet, aminek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- a kutató neve,
- a kutatási engedély iktatószáma,
- a kutatás időpontja,
- a kutatószolgálatot ellátó személy neve.
A kutató munkáját gyűjteménykezelők és muzeológusok segítik alapinformációk szolgáltatásával. A kutatási kérdések egy része előkutatást és utólagos értelmezést kíván, ebben a muzeológusok – kapacitástól függően – korlátozottan tudnak segítséget nyújtani.
Mikor és hol lehet kutatni?
A műtárgygyűjteményben a kutatás hétköznapokon, előre egyeztetett időpontban lehetséges.
A kutatási idő csak a gyűjteményi főigazgató-helyettes és a gyűjteményi főosztályvezető egyidejű írásos engedélyével hosszabbítható meg. Hétvégi napokon nincs lehetőség a NM gyűjteményeiben tudományos kutatást folytatni.
A kutató a kutatás során használhat saját tulajdonú technikai eszközöket (pl. laptop, Notebook), amelyek a munkáját segítik vagy egyszerűsítik.
A műtárgygyűjteményben lehetőség van a helyszínen a tárgyakról kizárólag saját célra munkafotót készíteni. Ez más személyeknek tovább nem adható, bárminemű közlési szándékot a múzeummal külön engedélyeztetni szükséges.
Budapest, 2026. 07. 09.