Kutatási útmutató az Etnológiai Archívum gyűjteményeihez

A Néprajzi Múzeum archívumi gyűjteményeinek kutatószolgálata kedden, szerdán és csütörtökön 10 és 16 óra között fogadja a kutatókat, maximum 15 főig az archívumi kutatótérben. A kutatószolgálat igénybevételéhez előzetes bejelentkezés szükséges az archivum@neprajz.hu e-mail címen.

A Kutatószolgálat (Archívumi kutatóterem) helye a Néprajzi Múzeum főépülete: Budapest 1146, Dózsa György út 35 szám, Damjanich utca felöli oldal 2. emeletén van, a látogatói lifttel közelíthető meg.

Az archívumi gyűjteményekről részletesen tájékozódhatnak a múzeum honlapján és a Néprajzi Múzeum gyűjteményei című könyvben.

A Néprajzi Múzeum archívumaiban csak érvényes kutatási engedéllyel végezhető kutatómunka.

A kutatóterembe való belépés előtt a kutatónak a személyes holmiját a kutatótéren kívüli, kulccsal zárható szekrényekben kell elhelyeznie. A kutatóterembe a szekrényekben található múzeumi logóval ellátott átlátszó táskában csak írószert, saját jegyzetet, hordozható számítógépet, fényképezőgépet, mobiltelefont, tabletet lehet bevinni, azonban más táskát, ill. ételt, italt, személyekre vagy az iratanyagra veszélyes tárgyat nem.  

A kutatóteremeben kutatási naplót kell vezetni, amelybe a kutató a kutatás megkezdésekor beírja a nevét, kitölti a napló rovatait és aláírásával igazolja a kikért tételek átvételét. A napló tartalmával megegyező elektronikus változatot a kutatószolgálatos munkatárs vezeti a kutatás követése céljából (megkezdés, kapcsolódó kérések, lezárás).

A kutatáshoz szükséges általános tájékoztatást a kutatóterem felügyelője, illetve az egyéb kutatóhe­lyek gyűjteménykezelői adják meg. Részletesebb felvilágosításokért az egyes gyűjtemények vezetőihez lehet fordulni.

Az archívumi gyűjtemények tartalmával kapcsolatban a kollégáktól kizárólag rövid, tájékoztató jellegű előkutatás kérhető, amely lényegében kiindulópontot nyújt a kutatómunka megkezdéséhez. A kéziratgyűjtemény anyagairól például adott településre, szerzőre vagy témára vonatkozó jegyzék, ill. lista kérhető. Más archívumi gyűjteményeknél e-mailes egyeztetés alapján kérhető irányadó előkutatás. Ezt követően azonban, maga a kutatás már a kutató feladata, úgymint a megjelölt témához további tételek keresése, vagy azok szűkítése a hozzáférhető adatbázisok és kutatási segédletek segítségével. Továbbá a kutatott anyagokban elérhető információk kigyűjtése és feldolgozása szintén kutatói feladat.

A kéziratos anyag kikérése külön kérőlapon történik. 1 db kérőlapon 1 db archívumi tételt lehet csak feltüntetni és egyidejűleg legfeljebb 5 kérőlap adható le. Egy nap maximum 15 kézirat kérhető ki és a tételek oldalszáma összesen nem haladhatja meg a 300 oldalt. 

A kéréseket kedden, szerdán, csütörtökön 15.30-ig lehet leadni személyesen a kutatóteremben vagy pedig e-mailben (archivum@neprajz.hu). Az e-mailben küldött kéréseket egy hetes határidővel tudja teljesíteni az Archívum. 

A kutatóteremben a kutatást a kihelyezett szakmutató és földrajzi cédulakatalógusok, fénykép-leírókartonok és helybeni számítógépeken hozzáférhető gyűjteményi adatbázis (MusemPlus) segíti. A mutatókartonokat és a fénykép-leírókartonokat a fiókokból kivenni, elmozdítani tilos. A gyűjteményi adatbázis használatáról részletes tájékoztatás kérhető a kutatószolgálati munkatárstól. 

A kutatóteremben elhelyezett számítógépek csak a kutatáshoz kapcsolódóan vehetők igénybe (Monari, MuseumPlus, Huntéka, Arcanum, Hungaricana). A számítógépekbe pendrive-ot vagy bármilyen külső hordozót behelyezni, a képernyőről képernyőfotót készíteni nem megengedett. A külön kutatófülkében kutatható hangtári és filmtári gyűjtemények anyaga nem másolható és nem letölthető. 

A kutató köteles a számára kiadott archívumi anyag rendjét és eredeti állapotát megőrizni. Nem megengedett a kutatásra átvett tételeken semmiféle jel, jelzés elhelyezése, jegyzetelés vagy javítás alkalmazása. 

A kutatónak az archívumi tételek visszaadásakor tájékoztatnia kell a kutatószolgálat munkatársát arról, hogy a részére átadott anyagban végzett kutatását befejezte-e vagy későbbi időpontban még folytatni kívánja. Ha a kutatás befejeződött, akkor a kutatónak az átvett archívumi anyagot eredeti állapotában és rendjében vissza kell adnia, legkésőbb a kutatóterem zárása előtt 15 perccel a kutatószolgálati munkatársnak. Ha a kutató a számára kiadott archívumi anyagban a kutatást egy alkalommal nem fejezi be, akkor kérésére az olvasóteremben az anyag visszatartható a legközelebbi kutatási alkalomig. A kikért tételek 30 napos határidővel kutathatóak.  

A kutatás során lehetőség van a kéziratokról saját eszközzel digitális felvételt készíteni, azonban a fénykép-leírókartonokról és az azokon lévő nézőképekről, valamint a diapozitívokról ilyen felvétel készítése tilos. Saját eszközzel készített digitális másolat kizárólag saját részre és csak érvényes kutatási engedély birtokában, a vonatkozó űrlap kitöltésével és aláírásával, valamint napijegyként használható archívumi kutatói fotójegy megvásárlásával lehetséges. 

Lehetőség van a Néprajzi Múzeum reprodukciós szolgáltatásainak igénybevételére is, e-mailben történő egyéni egyeztetéssel, a szolgáltatásra vonatkozó kérelmek benyújtásával, főosztályvezetői engedéllyel és a szolgáltatási díjak megfizetésével. A kutató a reprodukciós szolgáltatások részleteiről a kutatószolgálati munkatársnál és a Múzeum holnapján tájékozódhat, megrendelését pedig e-mailben adhatja le.